Смета на бумаге и в ГРАНД-Смета: в чём может быть расхождение

На практике заказчик часто получает сметную документацию в распечатанном виде, либо в формате PDF, без доступа к исходному файлу, подготовленному в специализированном ПО. Наиболее популярной программой в России для расчёта строительных смет является ГРАНД-Смета. Однако между бумажной версией и электронным файлом могут возникать расхождения — как по структуре, так и по суммам. Разберёмся, почему это происходит и на что стоит обращать внимание при проверке.

Причины расхождений между бумажной и электронной сметой

Расхождения чаще всего возникают в результате преднамеренных или непреднамеренных изменений при подготовке печатной версии. Также играет роль различие в форматах вывода и технические ограничения при экспорте.

• Удаление или скрытие строк — подрядчик может исключить из печатной версии вспомогательные или нежелательные позиции.
• Редактирование итоговых сумм вручную — изменение округлений, пересчёт с учётом других индексов или коэффициентов.
• Отсутствие пояснительных записок — электронная версия может содержать обоснования и ссылки на нормативы, отсутствующие в печатной копии.
• Нарушение форматирования — при экспорте из ГРАНД-Смета могут некорректно отображаться единицы измерения или примечания.
• Разные версии ПО и настроек шаблонов — могут влиять на структуру и внешний вид документа.

Как выявить расхождения

Чтобы точно определить, есть ли отличия между бумажной и электронной версией сметы, необходимо запросить оригинал файла и провести сравнительный анализ. Ниже — основные шаги.

• Запрос файла в формате .gex или .xml — это стандартные форматы ГРАНД-Смета, позволяющие открыть смету в исходном виде.
• Проверка соответствия позиций и объёмов — строка за строкой, с сопоставлением кодов, единиц измерения и объёмов.
• Сравнение итоговых сумм и коэффициентов — анализ применённых индексов, поправок, округлений.
• Анализ структурных отличий — выявление отсутствующих разделов или смещённых заголовков.

Пример: некорректная смета при сдаче объекта

Заказчик из Иваново получил бумажную версию сметы при сдаче объекта — капитального ремонта крыши в административном здании. Подозрение вызвало отсутствие расчётов по вывозу мусора. При запросе исходного файла в ГРАНД-Смета выяснилось, что данные строки были удалены из печатной формы, а итоговая сумма вручную пересчитана. После привлечения эксперта и повторной проверки выяснилось завышение общей стоимости на 8,2%, что позволило корректировать расчёты перед окончательной оплатой.

Рекомендации для заказчиков

Чтобы обезопасить себя от недобросовестных изменений или технических ошибок, следует соблюдать простые, но эффективные рекомендации при приёмке сметной документации.

• Всегда запрашивать исходные файлы сметы — не ограничиваться сканами или PDF.
• Проверять соответствие между версиями — особенно в крупных проектах с разделением на этапы.
• Привлекать специалистов для анализа — экспертное мнение помогает выявить даже неочевидные расхождения.
• Фиксировать в договоре формат передачи сметы — в том числе обязательство передавать рабочие файлы.

Вывод

Расхождения между бумажной и электронной версией сметы — частое явление, которое может быть источником недоверия и финансовых рисков. Заказчику важно контролировать не только суммы, но и формат передачи документации. Получение сметы в формате ГРАНД-Смета и её независимая проверка — это надёжный способ обеспечить прозрачность и защиту своих интересов на любом этапе проекта.