Как избежать двойного включения работ в смету

Двойное включение одних и тех же работ — одна из самых распространённых ошибок в сметной документации. Такая ошибка может быть результатом невнимательности, дублирования разделов, неправильного структурирования или преднамеренного завышения стоимости. Для заказчика это означает риск переплаты, недостоверной отчётности и возникновения претензий при проверках. В этой статье рассмотрим, как выявить дублирующие позиции в смете и какие шаги предпринять для их устранения.

Причины повторного включения работ

Дублирование может быть как случайным, так и системным. Часто оно возникает в результате компоновки сметы из нескольких источников или при автоматическом импорте данных.

• Объединение смет из разных разделов — при составлении общей сметы по нескольким этапам или подрядчикам.
• Использование укрупнённых расценок совместно с детализированными — например, учёт монтажных работ в составе конструкции и отдельно.
• Ошибки при копировании и вставке — дублирование строк вручную или через ПО.
• Путаница между сметами по ПСД и по факту — особенно в реконструкции или капремонте, где часть работ уже выполнена ранее.
• Неверное распределение работ по разделам — когда одни и те же работы отображаются в разных частях сметы.

Типовые признаки дублирования

На практике сметные эксперты используют несколько приёмов для быстрого выявления повторяющихся или перекрывающихся позиций. Ниже — основные индикаторы.

• Одинаковое наименование работ с разными кодами — например, «монтаж трубопровода» в двух разделах с разными индексами.
• Сходные объёмы в разных строках — суммарно превышающие обоснованные значения по проекту.
• Повторное включение работ на смежных участках — например, отделка стен и покраска как самостоятельные позиции и как часть общестроительных работ.
• Идентичные расценки с незначительными изменениями формулировок — часто применяются для маскировки дублирования.

Пример: повторный учёт земляных работ

При экспертизе сметы на строительство коммерческого склада в Ивановской области была выявлена ошибка: земляные работы (выемка, обратная засыпка и трамбовка) были включены как отдельный раздел и дополнительно учтены в составе сметы по фундаменту. В результате общий объём завышен на 36%, что привело бы к переплате более 470 тыс. рублей. После корректировки сумма сметы была снижена, а подрядчику рекомендовано привести документацию в соответствие с проектом.

Как избежать дублирования при составлении сметы

Для исключения повторов необходимо внедрить чёткий алгоритм проверки и применять специализированные методы анализа сметной документации.

• Проверка на уровне кодов и наименований — системное сопоставление всех строк по шифрам и описанию.
• Сравнение с проектной документацией — по каждому разделу и этапу работ.
• Применение специализированных ПО — программы, выявляющие повторы и перекрёстные ссылки (например, в ГРАНД-Смета).
• Аудит структурных сметных связей — выявление логических дубликатов и противоречий между разделами.
• Независимая экспертиза — привлечение специалистов для верификации расчётов.

Вывод

Двойное включение работ в смету — частая и дорогостоящая ошибка, которую возможно предотвратить при должной проверке. Для заказчика особенно важно выявить такие несоответствия до подписания договора и начала работ. Профессиональный подход и независимая экспертиза позволяют обеспечить точность расчётов и исключить необоснованные затраты.