Подрядчик принёс свою смету — как её проверить до подписания

Один из самых распространённых сценариев в строительной практике — когда подрядная организация предоставляет заказчику собственную смету, подготовленную без участия заказчика или стороннего эксперта. Несмотря на кажущуюся завершённость документа, такая смета нередко требует тщательной проверки. В противном случае заказчик рискует подписать расчёты с завышенными объёмами, лишними работами или неточностями, которые в будущем приведут к перерасходу бюджета. Рассмотрим, как грамотно оценить смету от подрядчика до подписания.

Типичные риски в сметах от подрядчиков

Подрядчики заинтересованы в формировании комфортного для себя бюджета, поэтому в сметах могут присутствовать элементы, увеличивающие общую стоимость без реальной необходимости. Ниже перечислены наиболее частые риски.

• Завышенные объёмы работ — расчёты, не подтверждённые проектом или обследованием.
• Дублирующие позиции — одни и те же работы представлены под разными кодами или с разными формулировками.
• Включение необязательных работ — пункты, не имеющие отношения к предмету договора.
• Применение завышенных расценок — особенно при расчёте по текущим ценам без нормативного обоснования.
• Использование неподходящих индексов — индекс пересчёта выбран из другого региона или не соответствует виду работ.

Как проверить смету до подписания

Проверка сметы — это обязательный этап при заключении договора. Даже при доверительных отношениях с подрядчиком заказчику следует обеспечить независимую верификацию расчётов.

• Сопоставить смету с проектной документацией — все виды и объёмы работ должны быть обоснованы.
• Проверить соответствие расценок нормативной базе — например, ФЕР, ТЕР, ГЭСН, если смета составлена на их основе.
• Оценить индексы и коэффициенты — определить корректность их применения, региональную и временную актуальность.
• Проверить наличие повторов и пересечений — особенно в разделах демонтажа и монтажа, отделки, вспомогательных работ.
• Привлечь независимого эксперта — при отсутствии профильной подготовки у заказчика.

Пример: проверка сметы на отделочные работы

Заказчик в Иванове получил от подрядчика смету на внутреннюю отделку офиса общей стоимостью 3,2 млн рублей. При экспертизе выяснилось, что объёмы шпаклёвки были рассчитаны исходя из полной трёхслойной обработки всех стен, хотя проект предусматривал только выравнивание под покраску. Также были обнаружены завышенные расценки на электромонтажные работы, превышающие региональные ТЕР. После корректировки общая сумма снизилась на 780 тыс. рублей.

Рекомендации заказчику

Чтобы минимизировать риски при приёмке сметы от подрядчика, важно закрепить требования по формату, прозрачности и основаниям расчётов.

• Требовать смету в формате электронного файла — например, .gex или .xml из ГРАНД-Смета, а не только PDF или скан.
• Формализовать сметные требования в договоре — указать, что расчёты подлежат обязательной проверке.
• Назначить ответственного за приёмку сметы — желательно с опытом работы с нормативными базами.
• Проводить экспертизу до подписания договора — не соглашаться на расчёты «по факту» или задним числом.

Вывод

Подрядчикская смета требует такой же серьёзной проверки, как и любой другой раздел проектной документации. Подписывать её без анализа — серьёзный риск для бюджета и правовой позиции заказчика. Независимая проверка позволяет выявить и устранить неточности, обеспечить прозрачность расчётов и заложить прочную основу для взаимовыгодного сотрудничества.